Van risico
naar realisatie.

De projectmanager start een intake vanuit het dashboard. De wizard verzamelt scope, planning, budget, contractafspraken, betrokkenen, techniek en omgeving. In de intake-pop-up kies je handmatig invullen of een bestaand risicoregister importeren via CSV. Je selecteert voorstellen, vult risico’s aan en controleert kans en impact voordat je het project aanmaakt.

Bij Westkade is de informatie over de bestaande constructie onvolledig. Het team neemt dit risico op, naast de bereikbaarheid voor bewoners. De screenshot toont de geselecteerde baseline in de projectomgeving.

CSV importeert een bestaand risicoregister. Een bestek of andere projectdocumenten laten analyseren is een afzonderlijke, geplande functie. AI, de kennisdatabase en externe bronkoppelingen zijn nog in ontwikkeling.

Schat in de intake kans en impact in op schaal 1–5. Na het aanmaken werk je deze inschatting verder bij in het risicoregister. In RiskBases staan de waarden en hun indicatieve product bij het risico. Bevoegde gebruikers kunnen de inschatting aanpassen; anderen bekijken de actuele stand vanuit hun eigen toegang.

Het team schat “onvolledige informatie over de bestaande constructie” in op kans 3 en impact 4. De indicatieve score is 12. De aannames en onderzoeksbehoefte bespreek je met het projectteam.

De score is geen verwacht financieel verlies en bepaalt niet automatisch of een risico acceptabel is.

Bij het controleren van de intake beoordeelt het team welke risico’s het meeneemt. Die inhoudelijke afweging tegen de organisatiedoelen en acceptatiekaders blijft ook daarna nodig. Het risico blijft in het risicoregister beschikbaar. Zo werk je verder met dezelfde informatie, in plaats van opnieuw een losse analyse te beginnen.

Voor Westkade gaat de afweging over de gevolgen van ontbrekende constructie-informatie voor een veilige uitvoering. Het team bespreekt of aanvullend onderzoek nodig is voordat de werkvoorbereiding wordt afgerond.

RiskBases neemt dit besluit niet automatisch. Een aparte digitale goedkeuringsroute is nog niet ingericht.

Kies vermijden, beheersen, overdragen of accepteren. Leg de maatregel en onderbouwing vast en wijs het risico aan een betrokken projectlid toe. De projectmanager behoudt overzicht; de werkvloer weet bij welk toegewezen risico voortgang moet worden doorgegeven.

Bij Westkade kiest het team voor beheersen: onderzoek de bestaande situatie vóór afronding van de werkvoorbereiding. Afwijkingen worden vastgelegd en de gevolgen voor de uitvoering besproken.

Geplande uitbreiding: controleverzoeken en reacties via WhatsApp. Er worden nu nog geen automatische WhatsApp-berichten of taken verstuurd.

Uitvoerders en medewerkers geven voortgang door bij hun toegewezen risico’s. De verantwoordelijke beoordeelt de werking van maatregelen en de actuele projectcontext. Bevoegde gebruikers passen het risicobeeld aan en leggen vast of herbeoordeling is uitgevoerd.

Bij Westkade is de volgende vraag: wat heeft het onderzoek opgeleverd? Het team toetst of de informatie voldoende is voor de uitvoering. Nieuwe bevindingen kunnen een andere inschatting of aanvullende maatregel vragen.

De screenshot toont de huidige monitoringsweergave, zonder verzonnen onderzoeksresultaat. Een afgeronde actie bewijst op zichzelf niet dat een risico is beheerst.